【信息系统项目管理师知识点速记】采购管理:控制采购

控制采购是确保项目中买卖双方合同顺利执行、监督性能、管理变更与纠偏,并最终关闭合同的关键过程。此过程贯穿项目始终,旨在维护双方权益,满足项目需求。要点如下:

  1. 目的:确保合同义务的履行,保护双方合法权益,高效管理采购关系,适时调整合同以应对变化。

  2. 关键活动

    • 绩效监控:通过绩效审查、挣值分析等跟踪卖方的进度、成本、质量表现。
    • 变更管理:根据需要调整合同条款,处理变更请求。
    • 财务控制:监督付款流程,确保与卖方的财务交易准确无误。
    • 质量保证:进行采购审计,确保采购系统的可靠性。
    • 问题解决:通过谈判、索赔管理处理争议,必要时采用替代争议解决机制。
  3. 重要输入

    • 项目管理计划(含风险管理、变更、采购管理等)
    • 项目文件(需求、进度基准、风险登记册等)
    • 采购文档与协议
    • 工作绩效数据与已批准变更请求
    • 事业环境因素与组织过程资产
  4. 工具与技术

    • 专家判断:跨领域的专业意见指导决策。
    • 索赔管理:处理合同变更引起的争议。
    • 数据分析

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